手機“茲茲”地振動起來,蘇向晴随意地把手伸出被窩,熟念的地關掉了鬧鐘。迷糊中,她見到一些透過窗簾射進來的陽光,呈現出一種底氣不足的暗橙色,她不經意的打了個哈欠,然後逐漸清醒。
又是周一了,一個讓人沮喪又害怕的周一。
首先是人潮洶湧的地鐵,然後,還有領導的當頭“訓誡”。
長洲這座城市永遠是忙碌而活力四射的,外面的世界早已經車水馬龍,蘇向晴走在街道上,穿過無數行人,繼續在她已經重複上千次的路線上前進。
蘇向晴在醫院工作已經三年了,她自問兢兢業業,卻再也沒有了剛畢業時的熱情。
剛畢業時,她還懷揣雄心,想要做一個雷厲風行的職場精英,想為手頭上的工作盡心盡力。
如今,她的精力早已淹沒在無數次無效溝通之中,她知道如何去斟酌文件中關鍵的字句,如何安排會議室布置會議,除此之外,她的本職工作還有就是基本的賬務處理而已。
大學裡學的那些合并報表,長期投資,在這家醫院并沒有什麼機會練手。
也罷,當初選擇醫院,也就是選擇穩定而已。
而處室目前的大任務,就是實現财務單據的網上報銷。
“林處,今天十點鐘在1号會議室,三家供應商會來向我們介紹他們的系統。”
蘇向晴面前的男人林正南大約四十歲,已經有些秃頂,額頭上有些不太明顯的皺紋,他坐在辦公椅上随意“嗯”了一聲:“需求都收集清楚了嗎?”
語氣有些不怒自威。
“是的。”蘇向晴應了一聲。
“哪些地方要增加控制你要心中有數,也可以多向别的醫院取取經,你是我們這裡的第一批研究生,拿出一些行動力來。”
“知道了。”
“還有,你那個會議費管理辦法什麼時候拟好?”
“已經寫好了,一會發給您看看。”
“做事情要有條理,知道輕重緩急,什麼是重要的緊急的任務,什麼是重要的不緊急的任務,安排好,做個計劃,才方便跟進,不要總想着靠領導的記憶力來催促事情。”
“知道了。”
蘇向晴應聲離開,工位上還有報銷的經辦人在等她。
她接過單據看了眼,道:“會議通知裡提到包餐,不能再額外領取餐補了,報銷金額需要更正。”
經辦人是一個清瘦的小夥子,新來的科研助理,對報銷一竅不通,聽蘇向晴這麼說,他有些吃驚:“那我改一下金額。”
“金額不能随意改,需要領導重新簽名。”
“啊,那怎麼行……我找領導重新簽名不是找罵麼?”
蘇向晴正要說話,一旁的吳瓊走過來打斷道:“小蘇啊,那個應收款你查清楚了嗎?”
“還沒有,要找醫務問一下。”蘇向晴又轉過頭對那個皺着眉頭的科研助理說:“規定不能随意變更金額,你跟領導解釋下。”
吳瓊“哦”了一聲:“你确認了快告訴我,等下領導開會肯定會問。”
皺眉頭的科研助理不甘心的走了,蘇向晴舒一口氣,正想去問醫務那筆應收款的事情,她的手機卻早一步滴滴嘟嘟的響起來。
“王經理,你好。”蘇向晴接起電話。
“蘇老師啊,你們那裡會議室有電腦嗎?路上我們電腦好像出了點問題。”
“有是有,不過要演示系統的話,用我們的電腦有沒有問題?”
“沒問題沒問題,十點是吧,我們馬上就到了。”
王經理挂斷了電話,蘇向晴又撥通了醫務科的電話。
林正南急促地走過來:“上通那個供應商的款快點付。”
一旁的出納呂姐翻了翻面前的單據:“貼了急的都付了啊。”
蘇向晴拿起手上了單據,朝林正南擺了擺,示意單子還在她手上。
林正南瞥了一眼,又邁開步子出門去,說了句:“付完款告訴我一聲。”
蘇向晴點點頭,關掉電話:“吳老師,醫務那邊還要去問問上級部門那筆款什麼時候到。”
吳瓊輕輕歎了口氣:“就是又沒結果咯。”
林正南走後,辦公室裡年紀稍長一些的同事開始談論起家長裡短,蘇向晴則在默默處理手上的單據。
李思雯在打電話咨詢檢驗科設備效益的事情,很顯然,并沒有什麼收獲。
出納老師一邊付款一邊吐槽:“我這老花眼的還錄電腦,真是想趕快退休。”
……
快到會議時間,蘇向晴起身去布置會議室。
拾九公司的人已經到了,他們用蘇向晴提供的電腦登錄了自己的測試系統,網速正常,可以使用。
市場部的王經理對着蘇向晴解釋了一番,說他們今天早上從外地趕來,沒想到電腦突然宕機,才不得已求助。
沒關系,蘇向晴并不在意,一切準備好後,她去将林正南和其他有關的同事請了過來。
今天的會議,留給每個供應商的時間大約是半個小時。一番寒暄過後,工程師開始演示PPT,并登錄系統做了模拟。
他們系統的特點在于預算控制和嚴格财務憑證的生成,但說實在的,報銷經辦人的錄入界面并不友好。
林正南有幾次打斷了對方的介紹,以至于在十點半的時候,PPT才演示了三分之二。
蘇向晴的手機已經收到了第二家公司的信息。
“蘇老師,我們停好車了,會議室在25樓?”
“是的,你們坐工作人員電梯上來,我去接你們。”蘇向晴回複。
于是,蘇向晴默默看了林正南一眼,見他目不斜視,便自行出了會議室。
昌意公司是醫院财務系統的建設商,這次搭建網上報銷平台,他們也是志在必得。