三人一碰面,一個計策應運而生。Simon和Linda決定假扮為國外經商的華人夫婦,經人介紹訪問國内工廠尋求合作機會。正當三人商讨要不要雇一個外國人讓“合作”看上去更具真實性的時候,Julia敲響了辦公室的門,憂心忡忡。
Simon和Linda互看一眼,知道他們有要事商量便離開了辦公室。
Julia的臉色慘白,身形晃動,狀态實在算不上好,甚至接近于病态。
陸晨趕緊起身倒了一杯溫水,遞到Julia的面前,問道:“怎麼了?”
Julia的音色發顫,說道:“出大事了,我聯系不上我們經理。”
陸晨寬慰道:“盛霖他最近神秘的很,上次電話的時候和我說有時差,我推測應該去了歐洲。至于去歐洲幹嘛,老實說,我也捉摸不定。工作上出什麼事了?”
Julia坐在陸晨對面,身軀靜止,無氣無力,近乎抽幹,顫抖道:“二月份出貨給澳國的Luxury Home客戶的壁爐芯全部出錯了。客戶上個月清關收貨倉庫抽檢的時候,發現裡面裝的全是美标壁爐芯。客戶要求我們現在空運一萬台澳标的壁爐芯趕他們冬季銷售,并且承擔這期間的倉儲費,以及替換壁爐芯的人工費。否則,客戶全部退貨處理,同時要求我們支付巨額違約金和退回來的海運費。”
壁爐芯,一萬台,空運,每一個字都代表着巨大的損失。這樣的失誤,如果責任方在供應商的話,那麼它将是居安有史以來最大的索賠,天文數字。
Julia接着說道:“客戶抽查了一百箱貨,壁爐芯全部出錯。我查詢了采購單,兩萬台壁爐芯全是美标,無一例外。”
難以置信。
陸晨每一個字都聽到了,也聽懂了,但是她覺得思維好像消化了這段話,又好像沒有。她反複在心中咀嚼這段話,思考,衡量,肯定,否定。片刻,她的理智回籠了一部分,問道:“為什麼壁爐芯的标準會出錯?”
居安一直是是系統下單,每一個壁爐芯的标準都有它相應的代碼。每一份訂單,從下單到采購,從财務到倉庫,從品控到出貨,層層疊疊的把關怎麼會出錯?
Julia解釋道:“之前最先打開壁爐市場的是美标國家,壁爐芯一直以來都隻有一個代碼。”
陸晨認真追問:"後面和其他國家下單,系統應該會入錄不同的代碼對應這個國家标準的壁爐芯。"
Julia猛拍了下腦袋苦喪道:“事情偏偏那麼巧,澳國是我們開發的第二個市場。那段時間系統維護升級,這票訂單要貨急,就這麼按原美标代碼直接入錄了系統。等系統升級後,才給每個國家标準的壁爐芯一一編了代碼。可是,沒有人回頭去修改這票訂單的壁爐芯代碼。”
就算一開始這票訂單的壁爐芯編碼錄入錯誤,那麼采購沒有查看訂單的壁爐芯标準麼?财務沒有審批采購的這批壁爐芯型号麼?品管沒有質檢,沒有通電測試壁爐芯的運轉性能情況?倉庫直接入庫?搬運工直接出貨?每一個環節都将錯就錯了麼?
陸晨半信半疑,不應該,兩萬台壁爐芯的訂單,三百美金一台壁爐,總貨值六百萬美金的訂單,就這麼從頭錯到了尾?
“我過去看一下郵件内容,你把涉及這票訂單的所有相關人員,無論财務部,采購部,業務部,倉管部,品管部,所有涉及的人半個小時之内全部叫到五樓大會議室内開會。另外,把每個部門的經理,副經理,無論有沒有涉及這票訂單,都一起召集。還有,每個部門的核心業務也叫過來一二,大家群策群力。”
“好!”
兩人趕緊跑到了五樓的壁爐部,陸晨緊急查看郵件,Julia一一下發通知,風一般的行動力還驚動了隔壁的雜貨部。陸晨來到了盛霖的辦公室,打開電腦,一封封郵件光速般進來,主題無不緊急,紅色醒目感歎号一堆堆,CLAIM,DISAPPOINTMENT,FIREPLACE INSERT WRONG,SOLUTION,STUPID,ASAP,URGENT ISSUE等幾個關鍵字尤其突出。陸晨按時間順序一封封點開郵件,打開了客戶附件裡的視頻,卸貨,拆箱,每一台壁爐芯外面都标記着美标的标準,電壓标準是120伏特,電源頻率為60赫茲,而澳标的壁爐芯電壓是220伏特,電源頻率為50赫茲,兩者插座也完全不同。
一條條視頻,一封封郵件,一句句指責,一聲聲怒吼,一字字索賠,觸目驚心。直到快速查閱完二十一封郵件,陸晨的心沉到了海底,一絲絲的僥幸心理都被泯滅。
查閱期間,又一封郵件進來,主題是“DON'T HIDE”。