Jessica坐在業務這邊中下遊的位置,一直以來,雜貨部的經理在居安都算不得有分量。她環顧左右,看了看其他幾位經理,最後把目光定在門口的Lily,說道:“今天坐在這裡的每一個人,最少的來居安也有五年了吧。我想問一句,我們的老闆有沒有虧待過在座各位?我也想問一句,壁爐部出了這麼大的事故,盛總不在的情況下,我們作為各部門負責人,是不是有必要坐在這裡商議溝通,解決問題?”
會議中有幾個人默默地點了點頭,情不自禁。
Lily頓住,冷笑一聲,說道:“我當今天還有誰在這出頭,原來是你,Jessica。我要問你,也問在座各位一句,這樣的會議,沒有老闆的首肯也要私自參加麼?今天可以借着商量壁爐問題的名義把大家集合,改天呢?還要背着老闆開什麼樣的會議?前些年,公司各部門可是出走了好幾位骨幹,你說離開的那些人,有沒有背着老闆偷偷參加一些會議才團體倒戈呢?”
會議中有幾個人開始面露難色,人群中不知道誰說了一句“要不讓壁爐部的成員留下來開會商議吧”。
Julia欲站起來反駁,陸晨壓住了她的手。思緒晃過,陸晨想起了很多畫面,那些在十樓“空中花園”中幾個人商議、學習,談天的場景。商場複雜,那些有着不同職場足迹,曆經不同歲月洗禮,秉承不同教育背景,浸染不同家庭環境下成長的人,更加複雜。
陸晨不動聲色,心平,氣和,鎮定說道:“亡羊補牢,為時不晚。今日壁爐部因為疏忽造成潛在的千萬損失,問題不解決,明日又會有其他的産品因為同樣的疏忽造成更大的損失。同樣的錯誤出現兩次,于居安而言無異于自戕。今天組織這個會議有任何後果,我來承擔。”
Lily臉色稍變,贊賞的眼神一閃而過,些許驚歎些許質疑,她盯着陸晨反問道:“你來承擔?口氣倒不小,你好好掂量掂量,你真的承擔得起麼?”
陸晨堅定回應道:“今日若解決了問題,我是越俎代庖,今日若沒有解決問題,我是抱薪救火。職場上明哲保身的道理我懂,孤軍奮戰也不值得歌頌,有勇無謀更是畫蛇貼足。但是,問題發生的時候把大家召集起來,找到問題出在哪裡,這不矛盾。若是日後,時間證明我所做的任何決定由這場會議造成,而給公司帶來損失,盛總或者盛經理因為這件事追究于我,我也講得出我自己的道理和初衷。”陸晨輕呼一口氣,眼神堅毅,不緊不慢地又補充了一句,“并且,我做好準備,如果真到了最後一步,我接受。”
一番言辭讓原本偶有喧嚣的會議室瞬時轉入了甯靜,幾年的曆練尚不足讓一個業務員在這個關鍵場合說出這番話,此刻賦予在陸晨年輕臉龐上的更多的是一副擔當與勇氣,這是其他普通業務所不具備的品質。Lily聽聞聳了聳肩沒再說什麼,她收回按在門把上的手回到了原來的位置,剩餘的幾個人交頭接耳幾句沒再作勢。
陸晨坐定,看着手上臨時打印出的關于這份訂單的所有報告,朝着Julia開口,“現在開始吧,複盤一下這個訂單從接單到出貨的流程,每一個步驟都不要遺漏。”
Julia聽聞趕緊發言,“去年9月接到這份訂單的意向合約,客戶要求訂購兩萬台壁爐,這份訂單一直到10月底正式回簽确認,支付條件為客戶收到貨後60天付款。當時系統上壁爐芯代碼隻有美标假柴,也就是INSERT-US-01。因為交貨期比較急,10月下旬都在趕G市的展會,收到客戶的回簽訂單後,我于10月份的最後一天将這份訂單提交了系統,這份訂單到了文員小陳那邊卡成本複核。”
陸晨開口,“也就是說初次訂單上系統的時候就是美标,而且你也知道這個壁爐芯的代碼是錯誤的。”
Julia點點頭,“因為交貨期比較急,2月初出貨,2月底到目的港,剛好卡在新年附近。壁爐芯是定制産品,訂單不立刻上系統的話,後續流程跟不上,交貨期會來不及。”
工程部李工加入了讨論,表示确有此事,他說道:“是的,當時财務賬号系統升級,我們叫了幾個ERP系統的工程師到我們公司維護,維護時間是10月29号到11月4号,在此期間,很多部門反映系統不穩定,頁面跳不出來,所以系統隻開了倉管部正常出貨,其餘部門均暫停上系統。”
Julia接着補充,“我當時反映給工程部,希望新增一個澳國标準的壁爐芯,當時工程部反饋會新增一個代碼INSERT-AU-02。”
李工接着讨論,“我特意讓工程師開了個權限,讓Julia在這期間将訂單上到系統裡。但是由于維護期系統不穩定,新增的澳國代碼即使新增進去,生成訂單的時候始終刷新不出來。”
Julia皺眉,“這就是關鍵點,當時正确的壁爐芯代碼跳不出來,訂單一直卡殼,我刷新好幾次頁面直接自動退出。我當時同我們部門經理盛霖反饋過,經理讓我先把訂單上到系統,按錯誤的編碼,等11月5号系統維護好再改代碼。”
陸晨分析:“那麼這份錯誤壁爐芯代碼流入到了哪裡?”
Julia冷靜回應,“業務訂單做好之後,會流到文員小陳那邊審核成本,如果成本錯誤,訂單駁回,會重新到業務這邊。如果成本正确,文員審核之後會流入到财務部和采購部那邊。”
“小陳呢?”陸晨往身旁張望尋找小陳的身影。
在居安倉庫多年,近些年被升到辦公室當文員的陳郁,身形不算高,看着像是個高中生,陸晨和他打過幾次照面,還算熟悉。
小陳坐在壁爐部業務員的最後一個位置,聲音算得上平穩,“Julia訂單錄入之後,交由我這邊審核成本,我複查了幾遍,因為單款數量大,所有成本都是重新核價,每一份成本預算都有盛霖經理的簽字。我确認成本無誤之後,點了确認,訂單傳到了财務部和采購部這邊審批采購成本。”
“你幾号複核的成本?”
“10月31号當天,就是Julia錄入訂單的那一天。”
陸晨眼眸閃過一絲異常又很快恢複如常,再一次詢問道:“你這一步審核,也是知道壁爐芯的标準是錯誤的?”
“是的。因為Julia那邊通知我,系統臨時開了權限,我這邊盡快審核。”
陸晨将目光轉向對面的位置,問道:“後續,财務部,采購部你們做了什麼?”
财務部經理老陳是大老闆頗為信任的老臣,一下子被這麼年輕的陸晨點名,面子上有些挂不住,便直言道:“我們部門向來按規章辦事,我們能做什麼,自然是審批采購成本,沒有錯誤就pass了。”
“财務這邊審批是幾月幾号?”
“11月6号早上八點鐘,早被告知訂單很急,誰敢耽誤你們業務部的事?”
“采購部呢?”
采購部經理是個大腹便便的中年大叔,也有條不紊回應道:“财務審批之後,我們采購部自然是對接供應商采購配件。”