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第6章 第 6 章

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随着項目推進,各種狀況開始浮現。有一批要運往迪拜的高價值電子産品貨物,在海關清關時遭遇了大麻煩。海關人員以産品認證文件不齊全為由,将貨物扣留。這可把我們急壞了,這批貨物要是不能按時送達,不僅會面臨客戶的巨額索賠,還可能嚴重影響我們公司在國際市場的聲譽。

我心急如焚,立刻撥通程家明的電話:“程經理,迪拜這批貨在海關被扣了,說是認證文件不全。這可怎麼辦才好?”

程家明在電話那頭沉吟片刻後說道:“你先别慌,我這邊馬上聯系熟悉的清關代理,看看能不能疏通一下。你讓團隊趕緊把所有相關文件重新梳理一遍,确認到底缺哪些認證。”

挂了電話,我趕緊安排團隊成員全力投入文件梳理工作。大家忙得焦頭爛額,一邊翻找各種文件記錄,一邊和客戶溝通認證的具體情況。

與此同時,程家明那邊也在緊鑼密鼓地運作。他聯系的清關代理表示,這類認證文件缺失的情況雖然棘手,但并非沒有解決辦法,隻是需要時間和額外的費用。

“費用不是問題,關鍵是要盡快解決,不能再拖了!”我在電話裡對程家明說道。

然而,就在我們努力解決清關問題時,又一個難題接踵而至。由于貨物扣留,原本預定的航班艙位被取消了。而此時正值跨境物流的旺季,重新預訂倉位變得異常困難。

“這可真是屋漏偏逢連夜雨,現在倉位緊張得很,就算清關搞定了,沒倉位運出去還是白搭。”迪姐滿臉憂慮地說道。

小張也在一旁抱怨:“怎麼這麼倒黴啊,各種問題都湊一塊了。”

我深吸一口氣,說道:“大家别氣餒,越是這種時候越要冷靜。我這就聯系各大航空公司,看看能不能争取到倉位。迪姐,你跟程家明那邊保持密切溝通,随時了解清關進度。小張,你負責整理貨物的詳細信息,方便我和航空公司對接。”

我開始逐個給航空公司打電話,表明我們公司的困境和緊急需求,但得到的答複大多是近期艙位已滿,無法提供幫助。就在我感到絕望的時候,終于有一家航空公司表示,他們在三天後有一個臨時空出的艙位,但價格要比正常情況高出不少。

“價格高就高吧,總比貨物一直積壓在這裡強。”我咬咬牙決定了下來。

可沒想到,在與航空公司簽訂倉位合同的關鍵時刻,對方卻突然變卦,稱臨時接到通知,該倉位有其他緊急調配需求,不能給我們了。

“你們怎麼能這樣出爾反爾?我們都談好了!”我憤怒地對着電話喊道。

航空公司工作人員無奈地說:“實在不好意思,這也是突發情況,我們也沒辦法。”

挂了電話,我感到無比的沮喪和無助。這時,程家明打來電話:“清關問題解決得差不多了,預計明天就能放行貨物,倉位那邊怎麼樣了?”

我把航空公司變卦的事情告訴了他,程家明沉默了一會兒說:“你别急,我在迪拜有個朋友,他在當地的物流圈子人脈很廣,我問問他能不能找到其他運輸渠道。”

沒過多久,程家明就回電了:“我朋友說有一艘即将駛往迪拜的貨輪還有一些空餘倉位,雖然運輸時間比飛機要長一些,但目前這是唯一的辦法了。”

我有些猶豫:“客戶那邊要求盡快到貨,貨輪運輸時間長,恐怕客戶不同意啊。”

程家明說:“我覺得咱們還是得先跟客戶坦誠溝通,說明目前的實際困難,争取他們的理解。同時承諾給他們一定的補償,比如下次合作給予優惠之類的。”

我點點頭:“也隻能這樣了。我這就和客戶聯系。”

我懷着忐忑的心情撥通了客戶的電話,詳細說明了貨物遇到的一系列問題以及我們目前找到的解決辦法。

客戶在電話那頭有些生氣:“你們這也太耽誤事了,我這邊損失可不小。”

我連忙說道:“實在對不起,給您帶來這麼大的麻煩,為了表達歉意,下次合作我們一定會給您最大力度的優惠,并且在本次運輸費用上,我們也願意承擔一部分作為補償。這次還請您再通融通融,我們保證以後絕不會再出現這樣的問題。”

客戶沉默了一會兒,說道:“你們的态度還算誠懇,這次就算了,希望你們以後做事能更靠譜一點。”

我如釋重負,連忙說道:“您放心,我們一定吸取教訓,後續會把服務做到最好。那關于走貨輪運輸這件事,您看可以嗎?”

客戶無奈地歎了口氣:“也隻能這樣了,你們務必确保貨物安全,并且随時向我彙報運輸進度。”

“沒問題,您放心吧!我會安排專人跟進,一有消息就馬上向您彙報。”我趕緊應道。

挂了客戶的電話,我立刻聯系程家明,表示客戶已經同意走貨輪運輸。程家明那邊迅速與他朋友溝通,确定了貨輪倉位的相關事宜。

第二天,被扣的貨物順利清關放行,我們馬不停蹄地将貨物轉運到碼頭,裝上了貨輪。看着貨輪緩緩駛離港口,大家心裡的大石頭終于落了地。

然而,項目上的挑戰總是一個接着一個。貨輪出發後的第三天,我們收到消息,海上即将迎來一場強熱帶風暴,貨輪很可能會受到影響。

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